Global Address List

Op donderdag en vrijdag, 1 en 2 oktober wordt een wijziging doorgevoerd, waardoor de weergavenaam wijzigt van alle studenten en medewerkers. Het volgende wordt aangepast:

1, “Achternaam Voornaam tussenvoegsel” wordt “Voornaam tussenvoegsel Achternaam”. Dus “Vries Jan de” wordt “Jan de Vries”. En “Jansen Piet” wordt “Piet Jansen”.

2, Alle studenten krijgen “(student)” achter hun naam. De student “Jan de Vries” wordt “Jan de Vries (student)”.

De wijzigingen zijn te zien in onder andere Outlook en Teams.

Het toevoegen van (student) aan de naam wordt gedaan, omdat het te vaak voorkomt dat gevoelige gegevens terechtkomen bij studenten. Er wordt bij het verzenden van mail of het toevoegen van deelnemers aan teams niet goed opgelet of het wel om de juiste persoon gaat. Het gaat dan vooral om mensen die (ongeveer) dezelfde naam hebben.

Het kan een paar dagen duren voordat de wijzigingen zichtbaar zijn. Bij de Teams client helpt het om uit te loggen en opnieuw in te loggen.

Het zoeken in het adresboek van de Outlook client is even wennen. Zoeken op voornaam werkt prima, bij het zoeken op achternaam kan het nodig zijn om de optie “Meer kolommen” aan te vinken.